クラウド型アウトソーシング導入の流れ

当法人では次のようにクラウド型アウトソーシング導入を進めさせていただきます。

現状の手続き運用ルールの
確認(洗い出し)
  • 担当部署や担当者の分掌の確認
  • 決裁方法の確認
  • 社内の伝達事項、方法の確認
  • 個人情報の取り扱いについての確認
導入後の手続き運用ルールの
策定(見直し)
  • 業務分掌の決定
  • 決済方法の見直し
  • 社内の伝達事項、方法の決定
  • 個人情報の取り扱いの見直し
データ登録・策定
  • 社員情報の登録
  • ユーザー設定
  • ツール導入準備
  • 運用体制構築

クラウド化のポイント

現状の手続き運用ルールの見直し

現状での運用方法(決裁・押印など)変更をするなどの対応が必要となる場合があります。
この場合、暗黙的な運用ルールなど運用側担当者も明確に意識していないことが多いため、電子化を行う際には洗い出しを図る必要があります。

個人情報・機密情報の取り扱い

入力する内容は個人情報や機密情報であるので、入力時や閲覧時の情報の取り扱いには細心の注意が必要です。

お問い合わせ

フクシマ社会保険労務士法人は、長年の経験と裏打ちされた実績、数多い労務士による多面的なアプローチで、お客様をトータルサポートいたします。
ぜひ一度ご相談ください。