2021年記事一覧

フクシマの給与計算システム導入支援の特長

給与計算システムによって「脱・属人化」と「組織の最適化」を目指します。

現場の視点に立った運用を
ご提案します

単に給与計算システムを導入するだけでは、業務の効率化は実現できません。システムを活用するためには、システムを上手く活用できるように業務を設計し直す必要があります。その一方で、業務を大幅に変更し、システムに合わせることは、担当者など現場の負担が大きく、システム導入後につまづく原因となります。
フクシマ社会保険労務士法人は、実務経験豊富な担当者が、現場の視点を取り入れた、システムの運用をご提案します。

スムーズなシステム導入を
支援します

豊富な経験と多くの企業へのコンサルティング実績をもとに、給与計算システムのスムーズな導入を実現します。繁忙期を避けるなど貴社の状況に合わせたスケジュールを作成し、現場に無理のない導入を目指します。確実にシステムを導入するためのサポートもいたします。システムの導入経験を持つ担当者が、現在稼働中のシステムと新システムのデータに差異がないかのテスト、ユーザーマニュアルの作成、社員への説明会の実施など、貴社の必要に応じてご支援します。

最適な組織づくりを
目指します

給与計算システムを導入し、実態を数値化することで、単なる経理上の“計算”にとどまらず、人事戦略にとっても役立てることができます。例えば、給与計算システムと人事システムとを連携させることで、人員配置や組織戦略の練り直しに活用できます。社内リソースの適正化や、最適な組織作りにも役立てることができます。

属人的な業務の脱却を
目指します

属人化してしまいがちな給与業務の脱・属人化をサポートします。多くの企業では、給与計算業務に「担当者が休めない」「担当者を正しく評価できない」「退職・休職時のリスクが高まる」などの課題を抱えています。また計算方法や手順が適正なのか判断できないブラックボックス化している場合もあります。フクシマ社会保険労務士法人は、現在の業務を見える化するなど、チームで共有できる体制づくりをサポートします。

労働保険料年度申告、住民税の更新、社会保険料定時決定、年末調整業務、賞与計算など、年次業務における利用方法についてもサポ―トいたします。

フクシマ社会保険労務士法人では、現状の給与計算および業務や工程の分析、システムの切り替えに伴う業務の見直し、システム導入と導入後の運用サポートまで一貫して支援します。システム導入だけではなく、労務問題への対応、就業規則など各種規定の変更の支援も可能です。

給与計算システム導入コンサルティング導入の流れ

当法人では次のように給与計算のシステム導入コンサルティングを進めさせていただきます。

ヒアリング

担当部署や分掌/業務フローの確認
スケジュール案を作成
現在の計算ルールや既存システムによる運用の分析

システム選定支援

給与計算以外の各システムとの連携の分析
支給/控除項目の定義
社内の関係部門やITベンダーとの調整

システム導入支援

計算ルールの改定案/システム導入後の運用案の作成
カスタマイズの提案
ツール導入準備

テスト稼働

導入後少なくとも1ヶ月は並行稼働
月次/年次スケジュールの確定
新システムの機能テスト
業務フローの再検討

勤怠管理システム導入コンサルティング

現状の勤怠業務および既存システムの分析、システムの切り替えに伴う業務の見直し、システム導入と導入後の運用サポートまで一貫して支援します。
システム導入だけではなく、労務問題への対応、就業規則など各種規定の変更の支援も可能です。

勤怠管理システム導入のメリット

労働時間管理等の負担軽減

支店・営業所や複数の場所で打刻したデータを本社等で一括管理でき、タイムカードを集計するまでわからなかった残業時間や休日出勤なども、リアルタイムで現場責任者や総務担当者が把握することができます。さらに、休暇届・残業届など、上長に様々な申請ができ、簡単に承認するだけで自動的に反映され、勤怠管理の手間が激減します。

勤怠集計などの事務処理負担の軽減

打刻もれ・間違いを随時確認できますので、締日を待たずに作業でき、集計にかかっていた時間の短縮が可能です。

安全

国際規格（ISMS）取得の高いセキュリティでデータを管理しますので、情報の流出、消失の心配がありません。また、使用していたパソコンが壊れてもクラウドシステムなのですぐに他のパソコンで処理が可能です。

生体認証(指紋認証または静脈認証)が可能

カード、指紋、静脈等様々なパターンの整体認証に対応しています。

フクシマの勤怠管理システム導入支援の特長

給与計算システムによって「脱・属人化」と「組織の最適化」を目指します。

現場の視点に立った運用を
ご提案します

単に勤怠管理システムを導入するだけでは、業務の効率化は実現できません。システムを活用するためには、システムを上手く活用できるように業務を設計し直す必要があります。その一方で、業務を大幅に変更し、システムに合わせることは、勤怠管理の担当者など現場の負担が大きく、システム導入後につまずく原因となります。
フクシマ社会保険労務士法人は、実務経験豊富な担当者が、現場の視点を取り入れた、勤怠管理システムの運用をご提案します。

スムーズなシステム導入を
支援します

豊富な経験と多くの企業へのコンサルティング実績をもとに、勤怠管理のスムーズな導入を実現します。繁忙期を避けるなど貴社の状況に合わせたスケジュールを作成し、現場に無理のない導入を目指します。確実にシステムを導入するためのサポートもいたします。
勤怠管理システムの導入経験を持つ担当者が、現在稼働中のシステムと新システムの勤怠データに差異がないかのテスト、ユーザーマニュアルの作成、社員への説明会の実施など、貴社の必要に応じてご支援します。

システム導入によるコスト削減を目指します

複数の勤怠管理システムから、貴社に合ったものをご提案します。1ユーザーあたり数百円（月額利用料）、初期費用は数万程度から、導入可能です。勤怠システムを導入すれば、労働時間の集計が自動化され作業時間の大幅な削減が可能です。
毎月の勤怠管理・給与計算にかかる人件費と、システムの月額利用料を比べてみると、その差は歴然です。貴社に最適な勤怠管理システムの利用方法と業務を設計し、コスト削減を目指します。

これらの勤怠管理システムを導入頂くと、弊社の給与計算システムと連動しておりますので、効率的な給与計算業務も実現できます。

働き方改革が叫ばれ、サービス残業や長時間労働が大きな社会問題となる中、企業はこれまで以上に厳格な勤怠管理を行う必要に迫られています。紙やExcelを使った勤怠管理では、日々の労働時間を正確かつリアルタイムに把握することは困難であり、労働基準法などの改正への対応も遅れてしまいます。フクシマ社会保険労務士法人は、人事および労務分野の豊富な経験と多くの企業への指導実績をもとに、クラウド型による勤怠管理のスムーズな導入をご支援します。

勤怠管理システム導入コンサルティングの流れ

当法人では次のように勤怠管理のシステム導入コンサルティングを進めさせていただきます。

ヒアリング

担当部署や分掌/業務フローの確認
スケジュール案を作成
現在の計算ルールや既存システムによる運用の分析

システム選定支援

勤怠管理以外の各システムとの連携の分析
勤怠集計項目の定義
社内の関係部門やITベンダーとの調整

システム導入支援

就業ルールの改定案/システム導入後の運用案の作成
カスタマイズの提案
ツール導入準備

テスト稼働

導入後少なくとも1ヶ月は並行稼働
月次/年次スケジュールの確定
新システムの機能テスト
業務フローの再検討

従業員さんの入社から退社までをサポート！
社内の煩雑な労働保険・社会保険に関する事務手続きを代行いたします。
フクシマ社会保険労務士法人では、書類の作成および官公署への提出代行を適正・迅速に行います。

アウトソーシングのメリット

事務負担の軽減

労働保険・社会保険の諸手続は、社員の入退社、労災、各種給付金、保険料の算定など複雑多岐にわたります。その煩雑な事務をアウトソーシングすることにより、人件費の軽減や業務の効率化が望めます。

経営リスクの低減

労働保険・社会保険の諸手続を、専門家がバックアップすることにより、適正な人事労務管理ができ、企業様の経営リスクの低減、労使間トラブルの回避等が可能になります。

電子申請義務化対応

特定の法人は2020年4月より順次、電子申請の利用が義務化されています。しかし、単にシステムを導入するだけでは、電子申請を始めることはできません。準備する項目は多岐にわたります。
全国に拠点が多い企業や従業員の出入りが多い企業、セキュリティレベルが高くなかなか電子申請を導入できない場合などでも、アウトソーシングすれば自社での対応は不要です。

クラウド化も可能

フクシマ社会保険労務士法人は、安全なクラウドコンピューティングでお客様と結び、効率のよい労務管理の総合環境をご提供します。
クラウドには6つのアプリケーション(就業/勤怠管理・給与計算・明細配信・社員台帳等)をご用意しています。

高い安全性

フクシマ社会保険労務士法人は、日本最大の社労士向け労務管理システムを提供している（株）エムケイシステム（東証JASDAQ3910）のシステムを利用し、マイナンバーを徹底管理します。お客様が会社の中でマイナンバーを管理する必要はありません。
セキュリティ（国際規格取得）のインターネットデータセンターで管理されており、外部からのインターネット攻撃や内部データの流出防止はもちろん、事務所の天災等による破壊や消失の危険からも守られています。

クラウド化のメリット

複数の拠点も一元管理が可能

支店・営業所があっても総務担当の方は、情報の一元管理が可能になります。

コストの削減

電子化により紙書類のコピーや郵送回数を減らす事ができます。

記入漏れや誤記入の抑止

入力内容のチェック機能を設けることができるため、記入漏れや誤記入の抑止が可能となります。

状況の容易な把握

受理した申請に対して、対応状況(未対応、対応中、対応済など)の情報を用意に把握できます。

申請者の負担軽減

手書きであれば書き直しなどが必要ですが、入力を訂正するだけで可能となります。

クラウド型アウトソーシング導入の流れ

当法人では次のようにクラウド型アウトソーシング導入を進めさせていただきます。

現状の手続き運用ルールの
確認(洗い出し)

担当部署や担当者の分掌の確認
決裁方法の確認
社内の伝達事項、方法の確認
個人情報の取り扱いについての確認

導入後の手続き運用ルールの
策定(見直し)

業務分掌の決定
決済方法の見直し
社内の伝達事項、方法の決定
個人情報の取り扱いの見直し

データ登録・策定

社員情報の登録
ユーザー設定
ツール導入準備
運用体制構築

クラウド化のポイント

現状の手続き運用ルールの見直し

現状での運用方法(決裁・押印など)変更をするなどの対応が必要となる場合があります。
この場合、暗黙的な運用ルールなど運用側担当者も明確に意識していないことが多いため、電子化を行う際には洗い出しを図る必要があります。

個人情報・機密情報の取り扱い

入力する内容は個人情報や機密情報であるので、入力時や閲覧時の情報の取り扱いには細心の注意が必要です。

お問い合わせ

フクシマ社会保険労務士法人は、長年の経験と裏打ちされた実績、数多い労務士による多面的なアプローチで、お客様をトータルサポートいたします。
ぜひ一度ご相談ください。